Informationen nach § 5 TMG
CloudLab Sales & Management GmbH
Gerberstr. 1 - 44135 Dortmund - Deutschland
Telefon +49 231 6000 17-0 - info@cloudlab.ag
Inhaberin: CloudLab AG
Vertreten durch: Marc Horriar
Der Datenschutz ist uns wichtig und dementsprechend erläutern wir in dieser Datenschutzerklärung, wie wir welche personenbezogenen Daten (kurz: "personenbezogene Daten", d.h. Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie z.B. Name, Adresse, Nationalität, E-Mail-Adresse, Interessen und Hobbys, Nutzerverhalten auf Websites) erfassen und verarbeiten. Diese Datenschutzrichtlinie basiert auf der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (GDPR).
(1) Verantwortlich für den Datenschutz ist die CloudLab Sales & Management GmbH.
(2) Die Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
Rechtsanwalt Ulf Haumann, LL.M.
Kaiserstr. 21-23
44135 Dortmund
datenschutz@ruhr-dsc.eu
Tel.. +49 231 2281 9010
1) Wir beschränken die Verarbeitung personenbezogener Daten in erster Linie auf personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und Produkten von unseren Kunden, unseren Kooperationspartnern oder anderen Beteiligten erhalten oder die wir von Nutzern auf unseren Websites, Apps oder anderen Anwendungen erheben.
(2) Insbesondere erheben wir fallweise und je nach Zweck (siehe unten) die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
(3) Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir, soweit zulässig und angezeigt, im Einzelfall weitere Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbuch, Handelsregister, Medien, Internet, Worldcheck) oder erhalten solche Daten von anderen Konzernunternehmen, von Behörden und Institutionen, aus Ihrem persönlichen Umfeld (z.B. Familie, Rechtsbeistand) oder von sonstigen Dritten.
(4) Wir benötigen diese Daten insbesondere zur Erfüllung der folgenden Zwecke:
(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine gesetzliche oder vertragliche Grundlage haben oder die Datenverarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Darüber hinausgehende Daten verarbeiten wir nur, wenn wir eine Einwilligung von Ihnen haben und kein Widerruf vorliegt. Oder wenn ein berechtigtes Interesse unsererseits überwiegt (z.B. Weiterführung des Newsletterversands an Bestandskunden, sofern auch hier kein Widerruf erfolgt). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
(1) Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke an Empfänger oder Dritte weitergeben, soweit dies zulässig und angezeigt ist. Dies kann insbesondere umfassen:
(2) Eine solche Datenübermittlung beruht entweder auf einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. Datenübermittlung im Rahmen des automatischen Informationsaustauschs), einer vertraglichen Erfüllung (z.B. Vermögensverwalter im Ausland), einer Einwilligung Ihrerseits, einem öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses unsererseits, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten überwiegen nicht.
(3) Die Empfänger können sich in Deutschland oder im Ausland befinden. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass wir personenbezogene Daten innerhalb unserer Konzerngesellschaften austauschen oder personenbezogene Daten in Länder übermitteln, in denen Dienstleistungsunternehmen, von denen wir Leistungen beziehen, ansässig sind (z.B. Microsoft, SAP, Google, etc.).
Bei Empfängern außerhalb unseres Unternehmens im EU-/EWR-Raum oder in Ländern mit anerkannter Datenschutzadäquanz (z.B. Schweiz) stellen wir den Datenschutz durch den Abschluss von sog. Auftragsdatenverarbeitungsverträgen sicher, soweit dies erforderlich und zweckmäßig ist.
Wenn wir personenbezogene Daten in Drittstaaten ohne ausreichenden gesetzlichen Datenschutz übermitteln, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau gemäß den gesetzlichen Vorgaben sicher, z.B. auf der Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder anderen Instrumenten (z.B. Binding Corporate Rules, U.S. Privacy Shield).
Darüber hinaus informieren wir Sie wie folgt über die Verwendung von Cookies, Analyse-/Tracking- oder anderen Technologien auf unseren Websites:
(1) Bei einer rein informatorischen Nutzung der Website (d.h. wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln) erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen, wozu insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten gehören können:
(2) Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Cookies richten keinen Schaden an, sondern dienen lediglich dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Websites in vollem Umfang nutzen können.
Wir verwenden Google Analytics auf unseren Websites. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. in den USA und verwendet Cookies. Unter Webanalyse versteht man die Sammlung, Zusammenstellung und Auswertung von Daten über das Verhalten von betroffenen Personen auf Websites. Ein Webanalysedienst sammelt unter anderem Daten darüber, von welcher Website eine betroffene Person kommt, welche Unterseiten der Website aufgerufen wurden oder wie oft und wie lange eine Unterseite angesehen wurde. Eine Webanalyse wird vor allem zur Optimierung einer Website und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Der Zweck von Google Analytics ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Website. Google verwendet die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Online-Berichte über die Aktivitäten auf unseren Websites für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Website verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google kann Ihr Verhalten mit anderen von Ihnen besuchten Websites kombinieren. Wenn Sie ein registrierter Kunde von Google sind, wird Google Sie entsprechend erkennen. In diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen von Google für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Mit Hilfe von Cookies werden personenbezogene Informationen, wie z.B. die Zugriffszeit, der Ort, von dem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche der betroffenen Person auf unserer Website, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des verwendeten Internetanschlusses, an Google in den USA übertragen. Google kann die durch dieses technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des Browsers kann auch verhindern, dass Google ein Cookie auf Ihrem Gerät (z.B. Computer, Notebook, Tablet) setzt. Sie können darüber hinaus die Setzung von Cookies durch Google Analytics jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers oder anderer Softwareprogramme verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie sich hierzu jederzeit an Google wenden können:
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat Google AdWords in diese Website integriert. Google AdWords ist ein Internet-Werbedienst, der es Werbetreibenden ermöglicht, Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google sowie im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht es dem Werbetreibenden, im Voraus bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, anhand derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer über die Suchmaschine ein für das Schlüsselwort relevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und in Übereinstimmung mit den zuvor festgelegten Schlüsselwörtern auf themenrelevanten Websites verteilt. Google AdWords wird betrieben von Google Inc. 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Zweck von Google AdWords ist die Bewerbung unserer Website durch die Einblendung von interessenrelevanten Anzeigen auf den Websites von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Google-Suchmaschine sowie die Einblendung von Anzeigen Dritter auf unserer Website.
Sofern eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt, wird von Google ein sogenanntes Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person gespeichert. Cookies wurden bereits oben erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und wird nicht zur Identifizierung der betroffenen Person verwendet. Das Conversion-Cookie dient dazu, nachzuvollziehen, ob bestimmte Unterseiten, z.B. der Warenkorb eines Online-Store-Systems, auf unserer Website aufgerufen wurden, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist. Durch den Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine AdWords-Anzeige auf unsere Website gelangt ist, einen Kauf getätigt, d.h. einen Wareneinkauf abgeschlossen oder abgebrochen hat.
Die durch den Einsatz des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google genutzt, um Besuchsstatistiken für unsere Website zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden von uns wiederum genutzt, um die Gesamtzahl der Nutzer zu ermitteln, die über AdWords-Anzeigen auf uns aufmerksam geworden sind, d.h. um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu ermitteln und unsere AdWords-Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere Werbekunden von Google AdWords erhalten von Google Informationen, anhand derer die betroffene Person identifiziert werden könnte.
Mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Daten, wie zum Beispiel die von der betroffenen Person besuchten Internetseiten, gespeichert. Bei jedem Besuch der betroffenen Person auf unserer Website werden personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse der von der betroffenen Person genutzten Internetverbindung, an Google in den USA übertragen und dort von Google gespeichert. Google kann die durch dieses technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Dies würde auch verhindern, dass Google ein Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google AdWords bereits gesetzter Cookie jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Darüber hinaus hat die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person den Link www.google.de/settings/ads aus einem der von ihr verwendeten Internetbrowser aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie hier.
Auf der Internetseite der CloudLab Sales & Management GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die CloudLab Sales & Management GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter kann von der betroffenen Person nur empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. Aus rechtlichen Gründen wird an die von der betroffenen Person für den Newsletterversand angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungs-E-Mail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zudem die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist notwendig, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient somit der rechtlichen Absicherung.
Die im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet. Sie können auch verwendet werden, um die Abonnenten gegebenenfalls per E-Mail über Änderungen im Zusammenhang mit dem Newsletter, dem Betrieb des Newsletter-Dienstes oder einer damit verbundenen Registrierung oder über technische Gegebenheiten zu informieren. Die im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Das Abonnement unseres Newsletters kann von der betroffenen Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.
Die Newsletter der CloudLab Sales & Management GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in E-Mails eingebettet wird, die im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die CloudLab Sales & Management GmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Personenbezogene Daten, die über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhoben werden, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter besser an die Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die CloudLab Sales & Management GmbH automatisch als Widerruf.
Für die Nutzung anderer Webdienste wie Social Media (XING, LinkedIn, Facebook, Slack, etc.), YouTube, Vimeo, etc. gelten neben der vorrangig zu behandelnden Datenschutzgrundverordnung auch deren Datenschutzrichtlinien, die auf den jeweiligen Webseiten einsehbar sind. Wir stellen Videos auf YouTube zur Verfügung, so dass auch die Community-Guidelines von YouTube gelten. Diese finden Sie an der gleichen Stelle wie die Datenschutzvereinbarung.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann in Papierform, elektronisch per E-Mail oder durch Ausfüllen eines Online-Formulars erfolgen. Kommt es zum Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einem Bewerber, werden die erhaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach der Absage gelöscht, sofern der Löschung keine berechtigten Interessen unsererseits, etwa im Zusammenhang mit einer Nachweispflicht im Sinne der Gleichbehandlung, entgegenstehen.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung erhoben wurden, erforderlich ist. Es kann jedoch sein, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. In diesem Fall stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten während des gesamten Zeitraums in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.
(1) Sie haben das Recht, von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft zu verlangen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie über deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese personenbezogenen Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.
(2) Sie haben auch das Recht, von uns jederzeit die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
(3) Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit zu widersprechen.
(4) Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
(5) Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich direkt beim Bundesamt für den Datenschutz und die Informationssicherheit in Bonn oder Berlin zu beschweren.
(6) Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die in Absatz 1 genannte Adresse.
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei der Datenübermittlung und vor dem Zugriff Dritter auf diese Daten. Diese Maßnahmen werden jeweils an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
Im Rahmen der technischen Weiterentwicklung unseres Leistungsangebots sowie der rechtlichen Rahmenbedingungen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung laufend anpassen. Zu diesem Zweck werden Änderungen an der Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlicht. Bitte lesen Sie daher regelmäßig die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung. Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts treten Änderungen der Datenschutzrichtlinie in Kraft, sobald die aktualisierte Datenschutzrichtlinie veröffentlicht ist. Wenn wir bereits Daten über Sie gesammelt haben und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie informieren und um Ihre Zustimmung bitten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Stand am: Juni 13, 2018
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